👋🏻 Hello les Overblogueurs 👋🏻
Nous nous retrouvons pour vous présenter un nouvel outil qui devrait vous plaire : Trello !
Organize anything, together
Nous vous en avions déjà parlé dans un précédent article et peut-être le connaissez-vous déjà ? Si non, alors il s'agit d'un outil qui risque de révolutionner votre manière de bloguer au quotidien.
Cet article sur Trello fait suite à notre article concernant le fait d'avoir un calendrier éditorial pour son blog. N'hésitez pas à y jeter un oeil ! 👀
Trello, ce fabuleux outil de gestion de projets en ligne.
Pour les personnes qui ne connaissent pas encore Trello, des présentations s'imposent.
Trello est un outil de gestion de projets /tâches. Alors c'est sûr que dit comme ça... vous devez vous dire que l'on peut trouver ce genre d'outils un peu partout en cherchant bien sur le net.
Oui mais voilà, Trello possède bien des avantages qui lui permettent de se différencier des autres. Et c'est d'ailleurs pour cette raison que nous consacrons un article dessus aujourd'hui ! 😋
Comme nous vous l'avons dit précédemment, Trello permet de gérer des projets ou tâches en ligne. Trello est également disponible sur iOs et Android, ce qui en fait un outil de gestion de projets, facilement accessible où que l'on soit.
Bien qu'il vous permette de manière individuelle de gérer vos tâches et projets, cet outil vous permet également de faire tout cela en équipe et de manière très simple. Il est tout à fait possible de partager l'accès à certains tableaux à une personne ou à plusieurs. De cette manière, chacun peut mettre à jour un projet de manière instantanée et visible pour les autres membres d'une équipe.
Vous trouvez ça génial ? C'est normal. 😏
Bien évidemment, ce que l'on retient également de cet outil c'est sa simplicité d'utilisation mais aussi le fait que la version gratuite propose énormément de possibilités.
Le fonctionnement de Trello
Trello est très simple à comprendre et à prendre en main. Afin de vous aider au maximum dans la prise en main de cet outil, nous allons vous expliquer dans les grandes lignes son fonctionnement. Il vous faut savoir que sur Trello, vos idées s'organisent sous forme de tableaux, de listes et de cartes.
Une fois votre inscription terminée, vous arrivez sur un écran d'accueil qui vous propose d'ores et déjà un tableau de bienvenue sur lequel sont fournies des explications.
De manière générale, les tableaux correspondent à vos différents projets.
Afin que cela soit plus clair pour vous, voici un exemple concernant Overblog. Nous avons créé une "équipe" Communication dans laquelle est présente notre tableau/projet intitulé "Calendrier éditorial - Blog du Staff". Sur ce tableau nous pourrons alors lister nos idées d'articles, hiérarchiser leur priorité...
Les listes sont présentes à l'intérieur de chaque tableau. Elles vous permettent d'organiser les différentes tâches à effectuer.
Ci-dessous, notre tableau "Calendrier éditorial".
Il vous est possible de nommer ces listes comme vous le souhaitez afin que votre projet s'articule de la manière désirée.
Les cartes sont situées à l'intérieur des listes.
Sur l'exemple juste au-dessus, les cartes correspondent aux idées et articles pour le blog. Vous pourrez également voir que ces cartes peuvent être réparties et déplacées selon la liste à laquelle vous souhaitez qu'elles appartiennent. Elles peuvent également être attribuées à une personne en particulier.
Le point positif ici est la personnalisation complète de chaque carte : titre, photo d'illustration, description...
Pourquoi c'est top pour le blogging ?
Maintenant que nous vous avons expliqué le fonctionnement de Trello ainsi que ses principaux avantages, nous allons vous donner quelques raisons pour lesquelles vous devriez l'adopter pour bloguer au quotidien.
Comme nous vous l'avons expliqué, Trello permet de gérer des projets en ligne mais aussi à distance. Idéal si vous tenez un blog à plusieurs mains sur Overblog, mais aussi si les rédacteurs d'un même blog ne vivent pas dans la même ville.
La possibilité d'inviter une ou plusieurs personnes sur un tableau permet la gestion d'un projet en particulier.
Comme nous vous l'avons montré un peu plus haut dans cet article, nous sommes deux à avoir accès au tableau "Calendrier éditorial - Blog du Staff". De cette manière, nous pouvons lister toutes nos idées ainsi que nous organiser au niveau de la rédaction des articles en nous les attribuant.
Ce qui fait la force de Trello c'est certes sa facilité d'utilisation mais également son visuel attractif et clair. D'un seul coup d'oeil sur un tableau, il vous est possible de connaître les tâches que vous avez à faire. La possibilité de naviguer rapidement d'un tableau à l'autre est également très pratique.
Il y a peu, nous vous parlions de la conception d'un calendrier éditorial pour votre blog. Trello est idéal pour cela.
Répartition et priorisation des tâches, création de plusieurs tableaux, gestion de tableaux en équipe ou individuellement... Fini les To Do listes qui s'accumulent sur votre bureau : Trello vous permet de les centraliser.
Alors, convaincus par Trello ?
Le mieux pour vous reste encore de le tester pour vous faire votre propre idée mais sachez de suite que l'essayer, c'est l'adopter. ;-)
N'hésitez pas à nous faire vos retours sur cet outil dans les commentaires.
À très vite et d'ici-là, bon blogging !